ایمیل خصوصی یا اشتراکی؟ مقایسه‌ای برای انتخاب بهتر

ایمیل، یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی در دنیای امروز است. اگر شما صاحب یک کسب‌وکار هستید، حتماً هر روز با مشتریان، همکاران و تامین‌کنندگان خود از طریق ایمیل در ارتباط هستید. اما آیا تا به حال به زیرساخت ایمیل خود توجه کرده‌اید؟

بسیاری از شرکت‌ها هنوز از ایمیل سرورهای اشتراکی استفاده می‌کنند؛ سرورهایی که ایمیل‌های چندین کسب‌وکار مختلف روی آن قرار دارد. در ظاهر شاید این روش ساده و کم‌هزینه به نظر برسد، اما در واقعیت، مشکلات بزرگی در دل آن پنهان است. در ادامه با زبانی ساده بررسی می‌کنیم چرا استفاده از ایمیل سرور اختصاصی تصمیمی هوشمندانه‌تر است.

ایمیل سرور اختصاصی دقیقاً روی دامنه تجاری خودِ شرکت شما راه‌اندازی می‌شود (مثل: info@yourcompany.com). همچنین، سرور ایمیل با استفاده از گواهی SSL معتبر و اختصاصی دامنه شما پیکربندی می‌شود تا تمام ارتباطات ایمیلی به‌صورت رمزنگاری‌شده و امن انجام شود. این موضوع نه تنها امنیت داده‌ها را افزایش می‌دهد، بلکه باعث می‌شود ایمیل‌های شما حرفه‌ای‌تر و معتبرتر در نزد مشتریان نمایش داده شوند و احتمال اسپم شدن کاهش یابد.

در راهکاری که توسط میلیرچی ارائه می‌شود، هزینه راه‌اندازی ایمیل سرور فقط یک‌بار و به‌صورت کامل دریافت می‌شود. این هزینه شامل پیکربندی اولیه سرور، نصب و راه‌اندازی کامل ایمیل سرور، اعمال تنظیمات امنیتی لازم مانند فایروال، رمزنگاری و ضداسپم، و همچنین ارائه آموزش‌های کاربردی و ساده به مدیر یا مسئول IT شرکت است. پس از این مرحله، شما صاحب یک ایمیل سرور اختصاصی، امن، و پایدار بر روی دامنه شرکت خود خواهید بود که بدون وابستگی به سرویس‌دهنده‌های خارجی، قابل مدیریت است.

امنیت اطلاعات: اطلاعات ایمیل شما نباید با دیگران به اشتراک گذاشته شود

تصور کنید یک دفتر دارید و اسناد مهم خود را روی میزی قرار داده‌اید که افراد ناشناس هم به آن دسترسی دارند. ایمیل سرور اشتراکی دقیقاً همین حالت را دارد.

• در سرور اشتراکی، ده‌ها یا صدها شرکت دیگر نیز از همان سرور استفاده می‌کنند.
• اگر یکی از آن‌ها مورد حمله هکری قرار بگیرد یا اطلاعاتش لو برود، امنیت شما هم در خطر است.
• در بعضی موارد، شرکت میزبان حتی به محتوای ایمیل‌ها هم دسترسی دارد یا ممکن است تنظیمات رمزنگاری به‌درستی انجام نشده باشد.

در سرور اختصاصی، فقط خود شما به ایمیل‌ها و تنظیمات سرور دسترسی دارید. رمزنگاری به‌درستی انجام می‌شود، و هر فایل، ایمیل یا اطلاعاتی که ارسال یا دریافت می‌کنید، در محیطی امن رد و بدل می‌شود.

جلوگیری از اسپم شدن ایمیل‌ها: ایمیلتان مستقیم به Inbox می‌رود

یکی از مهم‌ترین مشکلاتی که کاربران ایمیل با آن روبرو هستند، رفتن ایمیل‌ها به پوشه Spam است. این مشکل در سرورهای اشتراکی بسیار رایج است.

• اگر یکی از کاربران همان سرور، ایمیل‌های تبلیغاتی یا اسپم ارسال کند، کل سرور در لیست سیاه قرار می‌گیرد.
• در این حالت، حتی ایمیل‌های سالم شما هم توسط Gmail یا Outlook به عنوان “اسپم” شناسایی می‌شوند.

در نهایت ایمیل های تجاری شما روی ایمیل سرور اختصاصی بر اساس تست های انجام شده رتبه 10/10 را خواهند گرفت

• آی‌پی سرور فقط برای شماست و اعتبار آن به رفتار خودتان بستگی دارد.
• تنظیمات ضد اسپم مانند SPF، DKIM، DMARC دقیقاً برای دامنه شما تنظیم می‌شوند.
• ایمیل‌ها مستقیماً به صندوق ورودی مخاطبان می‌رسند، بدون اینکه هشدار اسپم یا امنیتی نمایش داده شود.

سرعت ارسال و دریافت: هیچ صفی در کار نیست

در سرورهای اشتراکی، چون چند شرکت به‌طور همزمان از یک سرور استفاده می‌کنند، ممکن است ارسال یا دریافت ایمیل‌ها با تأخیر مواجه شود، مخصوصاً در ساعات اوج مصرف.

• گاهی ایمیل‌ها در صف قرار می‌گیرند و با چند دقیقه یا حتی چند ساعت تأخیر به مقصد می‌رسند.
• یا گاهی اتصال به پنل ایمیل دچار مشکل می‌شود، چون منابع سرور به‌صورت مشترک مصرف می‌شود.
• تمام منابع فقط در اختیار شماست.
• ارسال و دریافت ایمیل‌ها در لحظه انجام می‌شود.
• حتی اگر تعداد ایمیل‌های ارسالی‌تان زیاد باشد، سرعت سیستم کاهش نمی‌یابد.

اعتبار برند و اعتماد مشتریان

وقتی مشتری شما یک ایمیل از طرف شما دریافت می‌کند، ناخودآگاه درباره‌ی برندتان قضاوت می‌کند.

• اگر ایمیل شما در پوشه اسپم باشد، یا همراه با پیام هشدار “This email might be dangerous” نمایش داده شود، اعتماد مشتری به شما کاهش پیدا می‌کند.
• حتی ممکن است قرارداد یا سفارش مهمی را فقط به‌خاطر نرسیدن ایمیل از دست بدهید.

ایمیل اختصاصی نه‌تنها باعث می‌شود ایمیل‌هایتان با اطمینان به دست مشتری برسد، بلکه ظاهر حرفه‌ای‌تری به کسب‌وکارتان می‌دهد. وقتی مشتری می‌بیند شما ایمیل سازمانی با زیرساخت اختصاصی دارید، این یعنی:

• شما به امنیت مشتری اهمیت می‌دهید.
• شما کسب‌وکاری جدی و معتبر هستید.
• شما در جزئیات هم حرفه‌ای عمل می‌کنید.

هزینه: شاید کمی بیشتر، ولی خیلی به‌صرفه‌تر

بله، هزینه سرور اختصاصی از ایمیل اشتراکی کمی بیشتر است. اما واقعاً چه چیزی را دارید با آن مقایسه می‌کنید؟

• از دست دادن یک قرارداد فقط به‌خاطر اسپم شدن ایمیل؟
• نارضایتی مشتری به دلیل دریافت نکردن پاسخ به‌موقع؟
• نشت اطلاعات مهم شرکت به‌خاطر ضعف امنیتی سرور اشتراکی؟

سرور اختصاصی یک سرمایه‌گذاری مطمئن است. در ازای هزینه‌ای منطقی، شما از امنیت، کیفیت، سرعت و اعتماد کامل بهره‌مند می‌شوید. در واقع ایمیل سروری که ما راه اندازی میکنیم کاملا به روز و ایمن است و حداقل منابع مورد نیاز برای یک شرکت با ۵۰ پرسنل حداقل ۲ گیگابایت رم و ۱ هسته پردازنده است و این موضوع میتواند به صورت یک VM لینوکسی با هزینه بسیار مناسب ماهیانه تهیه شود. که ما در میلرچی خدمات میزبانی را هم ارایه میکنیم.

ما چه پیشنهادی داریم؟

ما با راه‌اندازی و پشتیبانی ایمیل سرور اختصاصی، کسب‌وکار شما را وارد مرحله‌ای حرفه‌ای‌تر می‌کنیم.

🔹 سرور با IP اختصاصی
🔹 تنظیمات کامل ضد اسپم
🔹 امنیت بالا و رمزنگاری قوی
🔹 اتصال راحت به Gmail، Outlook و موبایل
🔹 پشتیبانی فنی کامل

خدمات پشتیبانی و نگهدای ایمیل سرور چگونه است

برای تضمین امنیت، پایداری و عملکرد بالای ایمیل سرورهای اختصاصی، ما درمیلرچی خدمات کامل پشتیبانی و نگهداری دوره‌ای را ارائه می‌دهیم. این خدمات شامل نصب و پیکربندی اصولی سرور روی بستر (VM)، به‌روزرسانی‌های منظم سیستم‌عامل و نرم‌افزارهای ایمیلی و همچنین تنظیمات پیشرفته فایروال و رمزنگاری اطلاعات است. با این پشتیبانی تخصصی، خیال مشتری از بابت کارکرد صحیح، امنیت اطلاعات و تحویل بدون خطای ایمیل‌ها کاملاً راحت خواهد بود.

تفکیک ایمیل سرور از سرور سایت یا هاستیگ سایت

با تفکیک ایمیل سرور از سرور سایت، جابجایی یا مهاجرت وب‌سایت به هاست یا سرور جدید به‌مراتب ساده‌تر و کم‌ریسک‌تر خواهد بود، چرا که ایمیل‌ها کاملاً مستقل از هاست وب عمل می‌کنند. به عنوان مثال، ممکن است سایت شرکت روی یک هاست اشتراکی یا سرور مجازی جدید میزبانی شود، اما ایمیل‌ها همچنان بر روی یک سرور اختصاصی و مطمئن با دامنه‌ی اصلی مانند mail.company.com باقی بمانند. این ساختار علاوه بر سهولت در مدیریت و پایداری بالا، این امکان را فراهم می‌کند که بدون وقفه در ارتباطات ایمیلی، هر زمان که لازم باشد سایت را به یک ارائه‌دهنده‌ی میزبانی جدید منتقل کرد. همچنین در این مدل، ایمیل سرور تحت سیاست‌های امنیتی و پشتیبان‌گیری مشخصی نگهداری می‌شود و از اختلالات احتمالی هاست سایت در امان خواهد بود.