آموزش اتصال ایمیل سرور به OUTLOOK و سایر نرم افزارهای مدیریتی ایمیل

ایمیل سرور ها معمولا توسط نرم افزار outlook استفاده میشوند البته نسخه های تحت وب هم از آن وجود دارد ولی نرم افزار ویندوزی outlook به دلیل سادگی کاربرد بسیاری زیادی دارد در این آموزش کاربردی به نحوه ایجاد اتصال امن با ایمیل سرور خواهیم پرداخت.

قبل از هرچیزی کمی در خصوص نرم افزار outlook آشنا شوید.

این نرم افزار توسط شرکت ماکروسافت ساخته شد و در ابتدا برای ایمیل سرور ماکروسافت که همان hotmail بود استفاده میگردد اما میتوان این نرم افزار را به عنوان ابزار کنترل دریافت و ارسال ایمیل برای هر ایمیل سروری استفاده کرد و لزوما برای ایمیل های ماکروسافت نیست.

موارد مهم در راه اندازی ایمیل سرور روی سیستم یا موبایل

• ابتدا باید آدرس ایمیل سرور خود را بدانید که معمولا mail.example.com است (example.com) دامنه فرض است

• پورت های ارسال و دریافت را بدانید که معمولا برای ارسال از SMTP و دریافت از IMAP یا POP3 استفاده میگردد

نکته مهمی که باید در خصوص پورت ها بدانید شماره آنهاست البته حتما تاکید می شود که از پورت های SSL استفاده کنید این پورت ها به ترتیب برای ارسال 463 و دریافت 993 است.

برای شروع ابتدا نسخه های به روز outlook را دانلود کنید و طبق مراحل زیر پیش بروید و طی پنج مرحله ایمیل تجاری خود را به outlook وصل کنید.

مرحله اول : مطابق تصویر زیر از منو فایل روی دکمه add account  کلیک شود

مرحله دوم : آدرس ایمیل خود را وارد نمایید و گزینه let me set up my account manually   را کلیک کنید.

مرحله سوم  : گزینه IMAP  را انتخاب کنید

مرحله چهارم : پسورد خود را وارد نمایید (حروف کوچک و بزرگ اهمیت دارد)

مرحله پنجم : اطلاعات سرور ایمیل را مطابق تصویر زیر پر کنید

در نهایت در صورتی که سرور ایمیل شما پورت های SSL را پشتیبانی کند اتصال برقرار میگردد و وارد پنل مدیریت ایمیل در outlook خواهید شد.

ضمنا تاکید میشود که باید به اهمیت رکورد های ضروری در ایمیل سرور توجه کنید این رکورد ها همان spf , dmarc , dkim هستند که در صورتی که به درستی روی dns دامنه درج نگردند ایمیل ها شما در گوگل و یاهو اسپم خواهند شد.

البته ایمیل سرور های اختصاصی که توسط میلرچی راه اندازی میگردند میتواند با سرعت و 100 درصد تضمینی به گیرنده برسند.

سایر نرم افزارهای ایمن جهت مدیریت ایمیل

نرم افزار قدرتمند thunderbird

صرف نظر از outlook شما میتوانید ایمیل های خود را در نرم افزارهای ایمنی مانند thunderbird که کاملا متن باز و رایگان است و نیازی به کرک ندارد استفاده کنید، نرم افزار thunderbird در ویندوز و لینوکس و مک قابل استفاده بوده و توانایی مدیریت چندین ایمیل از دامنه های مختلف به صورت همزمان را به شما میدهد.

نرم افزار موبایلی اندروید Samsung Email

نرم افزار Samsung Email هم به صورت رایگان توسط تیم سامسونگ نوشته شده و میتواند چندین ایمیل را به صورت همزمان مدیریت کند یعنی شما میتوانید ایمیل info , hr و … را در یک اپلیکیشن مدیریت کنید، این نرم افزار صرفا برای گوشی های اندرویدی ساخته شده و به صورت مرتب توسط سامسونگ هم پشتیبانی میشود.

استفاده از Gmail برای مدیریت ایمیل های سازمانی و شرکتی

اگر میخواهید از Gmail برای مدیریت ایمیل های خود استفاده کنید راهکار خوبی در دسترس است. این راهکار هم رایگان و ساده است . البته برای ارسال ایمیل صرفا از POP3 میتوانید استفاده کنید و برای اینکار از بخش Setting Gmail خود وارد بخش Account And import شوید Send mail as شود و ایمیل شرکتی خود را اضافه کنید .