راهنمای استفاده از سیستم ایمیل سرور سازمانی

ایمیل‌سرورها یکی از زیرساخت‌های حیاتی در هر سازمان محسوب می‌شوند. در میلرچی، ما ایمیل‌سرورهایی را به‌صورت اختصاصی روی سرورهای مجازی یا فیزیکی ارائه می‌کنیم که هم از نظر امنیت و هم از نظر پایداری در سطح بالایی قرار دارند.

انتخاب سیستم‌عامل و نرم‌افزار ایمیل‌سرور

ایمیل‌سرورهای ما بر پایه لینوکس (آخرین نسخه پایدار) راه‌اندازی می‌شوند. استفاده از سیستم‌عاملی امن، به‌روز و قابل اطمینان، گام نخست در ساخت یک زیرساخت ایمیل قدرتمند است.

از طرف دیگر، نرم‌افزار ایمیل‌سرور انتخابی، یک پروژه پویا و فعال در جامعه متن‌باز است که به‌صورت مداوم به‌روزرسانی و توسط توسعه‌دهندگان حرفه‌ای پشتیبانی می‌شود. این موضوع تضمین‌کننده بهره‌مندی از زیرسیستم‌هایی با امنیت بالا، سازگاری گسترده و قابلیت توسعه است.

ساختار فنی و ویژگی‌های کلیدی

سرورهای ایمیل میلرچی ویژگی‌های زیر را ارائه می‌دهند:

• امکان ایجاد حساب‌های ایمیل نامحدود بدون نیاز به لایسنس اضافی
• بهینه‌سازی برای ارسال و دریافت ایمیل (فاقد امکانات جانبی غیرضروری مانند تقویم یا مخاطبین اشتراکی)
• قابل استفاده به‌عنوان ایمیل‌سرور مکاتبات سازمانی یا ایمیل‌های تراکنشی
• سازگار با تمام نرم‌افزارهای کلاینت ایمیل (Outlook، Thunderbird، و نرم‌افزارهای موبایل مانند Samsung Mail و iOS Mail)

مدیریت ساده از طریق خط فرمان

مدیریت ایمیل‌سرورها در این ساختار بسیار ساده و کارآمد است. ادمین سیستم با دسترسی SSH (مثلاً از طریق ابزارهایی مانند PuTTY) می‌تواند با چند دستور ساده امور مدیریتی را انجام دهد:

افزودن حساب کاربری ایمیل جدید

docker exec mailserver setup email add info@domain.ir

تغییر رمز عبور یک حساب ایمیل:

docker exec mailserver setup email update info@domain.ir

حذف یک حساب کاربری:

docker exec mailserver setup email del info@domain.ir

لیست تمامی کاربران:

docker exec mailserver setup email list

تعیین فضای مجاز برای یک حساب (مثلاً 1GB):

docker exec mailserver setup quota set info@domain.ir 1024

حذف محدودیت فضا:

docker exec mailserver setup quota del info@domain.ir

مسدودسازی یک حساب:

docker exec mailserver setup email disable info@domain.ir

فعال‌سازی مجدد حساب:

docker exec mailserver setup email enable info@domain.ir

تهیه نسخه پشتیبان از داده‌های ایمیل

docker exec mailserver backup create /tmp/backup-$(date +%F).tar.gz

بازیابی از نسخه پشتیبان:

docker exec -i mailserver backup restore < backup-file.tar.gz

امنیت بالاتر با حذف پنل تحت وب و پایگاه داده

یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این سیستم ایمیل‌سرور، عدم استفاده از پنل مدیریتی تحت وب و حذف کامل پایگاه داده (Database) است. در این ساختار، تمام تعاملات تنها از طریق نرم‌افزارهای کلاینت ایمیل (مانند Outlook، Thunderbird یا برنامه‌های موبایل) و ابزارهای مدیریت خط فرمان انجام می‌پذیرد.

این رویکرد چند مزیت کلیدی دارد:

• کاهش سطح حمله (Attack Surface): پنل‌های تحت وب یکی از اصلی‌ترین نقاط آسیب‌پذیر در سرورهای ایمیل هستند. با حذف کامل این رابط‌ها، سطح حمله به‌شدت کاهش یافته و نفوذ به سیستم بسیار دشوارتر می‌شود.
• عدم وابستگی به پایگاه‌داده‌ها مانند MySQL یا PostgreSQL: بسیاری از حملات و باگ‌های امنیتی مربوط به تزریق SQL یا دستکاری داده‌ها از طریق پایگاه داده هستند. با حذف کامل دیتابیس، این ریسک به صفر می‌رسد.
• سادگی و پایداری بیشتر: مدیریت سرور تنها با استفاده از فایل‌های متنی و ابزارهای سیستمی انجام می‌شود، که ضمن ساده‌تر بودن، امکان پشتیبان‌گیری، بازیابی و اسکریپت‌نویسی اتوماتیک را بسیار آسان‌تر می‌کند.
• سازگاری کامل با کلاینت‌ها: کاربران نهایی هیچ نیازی به ورود به پنل خاصی ندارند. تنها با تنظیم ایمیل خود در نرم‌افزار دلخواه می‌توانند به سادگی ارسال و دریافت ایمیل را انجام دهند.

در واقع این ساختار با تمرکز بر حداقل‌گرایی در طراحی (Minimalism) و امنیت‌محوری (Security-First) ساخته شده است تا یک ایمیل‌سرور واقعی، ایمن، سریع و مقاوم در برابر تهدیدات مدرن ارائه دهد.