معایب استفاده از Microsoft Email Exchange server و گزینه های جایگزین

نرم افزار ایمیل سرور Exchange server یکی از نرم افزارهای معرف ایمیل سرور است که مورد اسقبال بسیاری از شرکت های است اما لزوما این سرور ایمیل کاملا مفید نیست و مشکلاتی دارد که هم هزینه تمام شده بالایی دارد و گاهی اوقات هم حفره های امنیتی در آن کشف میشود و آسیب پذیری هایی را دارد. ما در میلرچی به صورت تخصصی روی ایمیل سرور های لینوکسی بر پایه داکر کار میکنیم و بر اساس مزیت ها و هزینه های مناسبی که دارد آن را به ایمیل سرور ماکروسفات اکسچنج ترجیح میدهیم. قبل از شروع باید گفت که سیاست بیزینسی شرکت آمریکایی مایکروسافت در به این شکل است که طیف مختلفی از محصولات در حوزه کاری کسب را عرضه میکند.

چرا نباید از ایمیل سرور اکسچنج سرور استفاده کرد ؟

• نیاز به تهیه لایسنس تجاری
• وجود تحریم ها
• نگهداری پر هزینه
• نیاز به حداقل 128 گیگابایت رم برای راه اندازی
• نیاز به تهیه سرور و سخت افزار قوی
• عدم کارایی در کسب و کارهای کوچک و متوسط
• بروز مشکلات امنیتی و هک ها در نسخه های غیررسمی و کرک شده

تحریم ها و هزینه بالا یکی از دلایلی است که مورد انتقاد است

به دلیل هزینه بالای خرید لایسنس سرور ویندوز است و عدم ارایه خدمات مایکروسافت به شرکت های ایرانی کسب و کارهایی که از ویندوز سرور استفاده میکنند دچار مشکلات عدم پشتیبانی و عدم دریافت آپدیت ها رفع مشکلات امنیتی هستند که متاسفانه در ایران استفاده از نسخه های کرک شده به یکی از رایج ترین مشکلات سازمان های ایرانی تبدیل شده است، متاسفانه دیده شده است که دهها ماشین مجازی با استفاده از ویندوز سرور به صورت داخلی و خارجی در سرور سازمان راه اندازی شده است که این روش مدیریت IT باعث بروز آسیبهای امنیتی فراوانی هستند.

موضوع تحریم مساله دیگری است که مایکروسافت به عنوان یک شرکت آمریکایی هیچ خدماتی را به ایرانی ها و شرکت های ایرانی عرضه نمیکند. در واقع به این نتیجه خواهیم رسید که استفاده از خدمات شرکت مایکروسافت مخصوصا در بخش های حساس مانند ایمیل سرور میتواند شامل ریسک و آسیب پذیری باشد. در مقابل نمونه های متن باز میتواند جایگزین مناسبی باشد . اتفاقا در زیرساخت های سرور ایمیل نمونه های متن باز خوبی عرضه شده که در Github عرضه میشوند مورد استفاده هزاران کسب و کار سازمان در جهان است و برنامه نویسان حرفه ای در حال توسعه و رفع مشکلاتی هستند که توسط سایر کاربران گزارش میشوند. یکی از بهترین نمونه هایی که تا امروز با آن کار کرده ایم Docker Mailer Server است که هم مستندات خوبی دارد و هم میتواند به صورت اختصاصی روی سرورهای سازمانی و شرکت استقرار پیدا کند.

منابع سخت افزاری بالا برای راه اندازی ایمیل اکسچنج

واقعا برای راه اندازی ایمیل میل اکسچنج باید ۱۲۸ گیگ RAM داشت!! کاملا درست است و این مقدار Ram برای یک نرم افزار بسیار زیاد است تصور کنید شما نیاز به یک سرور دارید که در شرکت های هاستینگ با ظرفیت 2 و 4 و 8 و 68 و 128 گیگ عرضه میشود، شما باید هزینه خرید یا اجاره همچنین سرور گران قیمتی را بپردازید که صرفا ایمیل های خود را ارسال کنید! در صورتی که نمونه های لینوکسی با دو گیگابت Ram راه اندازی میشوند و شامل آنتی ویروس و آنتی اسپم به روز و قوی هم هستند . همین موضوع باعث کاهش هزینه های سرور و قابلیت استفاده از ایمیل سرور اختصاصی را از بسیاری از متقاضایان میگیرد.

چه سرویس های را میتوان جایگزین Exchange server کرد ؟

در واقع نقطه مقال ماکروسافت ، لینوکس است استفاده از نرم افزارهای جایگزین لینوکسی میتواند مشکلات را به طور کامل حل کند چرا که بر امنیت ، اطمینان پذیری و سبک بودن تاکید میکند. متاسفانه در بسیاری از سازمان های ایرانی تاکید بر استفاده از ایمیل سرور های ماکروسافتی زیاد است که همانطور که در بالا اشاره شد مشکلات متعددی را به همراه خواهد داشت.

یکی از بهترین ایمیل سرور های لینوکسی Docker Mail Server نام دارد این نرم افزار به صورت متن باز عرضه شده و دارای همه نیازمندی های یک ایمیل سرور تجاری و سازمانی است که شما نیاز دارید. خیلی خوب است که داکر به عنوان یک سرویس کل پکیج Docker Mailer Server را حمل میکند و به سادگی میتوان این نرم افزار کارآمد را نصب و راه اندازی کرد. البته خواندن مستندات و نگهداری این سرویس مستلزم زمان و تجربه است و ما در میلرچی با پشتیبانی از Docker Mail Server کلیه خدمات نگهداری و پشتیبانی آن را به صورت اختصاصی اجرا میکنیم.

از مزیت های مهم این ایمیل سرور به موارد زیر میتوان اشاره کرد

• پشتیبانی از پروتکل های SMTP – IMAP – POP3 – LDAP
• پشتیبانی از سرویس ضد اسپم قدرتمند Rspamd
• پشتیبانی از آنتی ویروس ClamAV
• فایروال Fail2ban
• و دهها ویژگی دیگر

آنتی ویروس ClamAv یکی از نرم افزار های متن باز است که توسط شرکت Cisco عرضه میشود و کلیه فایل های پیوستی به ایمیل را بررسی میکند. این نرم افزار در نسخه ایمیل سرور های لینوکسی وجود دارد و به صورت خودکار هم دیتابیس خود را به روز میکند.

نرم افزار ضد اسپم Rspamd یکی از آنتی اسپم های معروف در دنیا است که بسیار بهینه و سبک طراحی شده و میتواند در هر هسته پردازنده 100 ایمیل را در ثانیه اسکن کند.